پیشنهاد تجمیع و بازطراحی پایگاه‌های واکسیناسیون شهری فیروزآباد با هدف کاهش فضای فیزیکی، تجهیزات و نیاز به نیروی انسانی پس از بررسی ارزیاب اولیه در سامانه ملی مدیریت دانش نظام سلامت وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، تأیید شد.

به گزارش روابط عمومی شبکه بهداشت و درمان شهرستان فیروزآباد، این پیشنهاد در چارچوب فراخوان شماره چهار مدیریت دانش با هدف استفاده بهینه از ظرفیت‌های موجود، افزایش بهره‌وری منابع و بازطراحی نحوه ارائه خدمات واکسیناسیون شهری، توسط پرویز مردانی، کارشناس مسئول واحد مبارزه با بیماری‌های واگیر و سجاد روستا، دبیر کمیته مدیریت دانش شبکه بهداشت و درمان فیروزآباد تدوین و در سامانه ملی مدیریت دانش نظام سلامت ثبت شد.

سجاد روستا، دبیر کمیته مدیریت دانش شبکه بهداشت و درمان فیروزآباد در تشریح این پیشنهاد اظهار داشت: در حال حاضر خدمات واکسیناسیون شهری در چهار پایگاه و در نقاط مختلف شهر ارائه می‌شود که فعالیت مستقل هر یک از این پایگاه‌ها، مستلزم اختصاص فضای فیزیکی، استقرار نیروی انسانی و تأمین تجهیزات و امکانات مورد نیاز برای ارائه خدمت و نگهداری واکسن است.

وی افزود: بررسی وضعیت پراکندگی جغرافیایی شهر و میزان دسترسی شهروندان نشان می‌دهد دو پایگاه واقع در شمال و جنوب شهر از موقعیت مناسبی برای پوشش مراجعه‌کنندگان سایر نقاط برخوردار هستند و می‌توان با بازطراحی و افزایش ظرفیت این دو پایگاه، خدمات واکسیناسیون را در دو مرکز اصلی متمرکز کرد.

روستا ادامه داد: بر اساس این پیشنهاد، چهار پایگاه فعلی به دو پایگاه اصلی تجمیع خواهند شد و فضاهای منتخب متناسب با حجم مراجعه‌کنندگان بازطراحی و سازماندهی می‌شوند تا بخش‌های پذیرش، انتظار، انجام واکسیناسیون و نگهداری واکسن و تجهیزات، با بهره‌وری بیشتری مورد استفاده قرار گیرند.

دبیر کمیته مدیریت دانش شبکه بهداشت و درمان فیروزآباد، آزادسازی ظرفیت نیروی انسانی بدون حذف نیرو را یکی از مهم‌ترین محورهای این پیشنهاد عنوان کرد و گفت: با کاهش تعداد پایگاه‌های فعال از چهار به دو پایگاه، نیاز به استقرار نیروی انسانی نیز از چهار نفر به دو نفر کاهش خواهد یافت و ظرفیت دو نیروی انسانی آزادشده می‌تواند متناسب با نیاز، در سایر واحدها و خدمات بهداشتی مورد استفاده قرار گیرد.

او همچنین با اشاره به مزایای تجمیع تجهیزات و امکانات زنجیره سرد افزود: تمرکز خدمات در دو پایگاه اصلی، علاوه بر کاهش نیاز به تجهیزات تکراری مانند یخچال، کلدباکس و سایر اقلام مرتبط، موجب مدیریت متمرکزتر موجودی واکسن، کنترل بهتر مصرف و کاهش احتمال باقی‌ماندن و پرت واکسن خواهد شد.

سجاد روستا خاطرنشان کرد: کاهش تعداد فضاهای فیزیکی مورد نیاز، کاهش تجهیزات و امکانات تکراری، کاهش هزینه‌های نگهداری، پشتیبانی و مصرف انرژی و همچنین افزایش بهره‌وری نیروی انسانی، فضای فیزیکی و تجهیزات موجود، از مهم‌ترین دستاوردهای پیش‌بینی‌شده این طرح است.

وی ادامه داد: نکته مهم در این پیشنهاد، صرفاً کاهش تعداد پایگاه‌ها نیست، بلکه بازطراحی فرآیند ارائه خدمت و استفاده هوشمندانه‌تر از منابع موجود است؛ به‌گونه‌ای که ضمن حفظ دسترسی شهروندان به خدمات واکسیناسیون، ظرفیت‌های آزادشده در سایر بخش‌های مورد نیاز شبکه به کار گرفته شود.

دبیر کمیته مدیریت دانش شبکه بهداشت و درمان فیروزآباد، قابلیت اجرا و تعمیم این ایده به سایر شهرها و مراکزی که با پراکندگی پایگاه‌های واکسیناسیون مواجه هستند را از دیگر ظرفیت‌های این پیشنهاد دانست و افزود: استفاده از تجربیات و ایده‌های کارکنان برای حل مسائل موجود و افزایش بهره‌وری، یکی از اهداف مهم مدیریت دانش است و چنین پیشنهادهایی می‌توانند زمینه‌ساز بهبود فرآیندها و استفاده مؤثرتر از منابع در نظام سلامت باشند.

روستا در پایان ضمن قدردانی از پرویز مردانی، کارشناس مسئول واحد مبارزه با بیماری‌های واگیر به‌عنوان ارائه‌دهنده این ایده، اظهار داشت: از آقای مردانی بابت طرح این پیشنهاد کاربردی و توجه به ظرفیت‌های موجود در حوزه واکسیناسیون شهری تشکر می‌کنم. این پیشنهاد پس از بررسی و تکمیل ابعاد مختلف، مطابق اصول و چارچوب‌های ثبت پیشنهاد در سامانه مدیریت دانش تدوین و ثبت شد و پیگیری‌های لازم تا مرحله بررسی و دریافت تأییدیه اولیه ارزیاب انجام گرفت.

وی افزود: هدف کمیته مدیریت دانش، شناسایی، حمایت و به نتیجه رساندن ایده‌ها و تجربیات ارزشمند کارکنان است و امیدواریم با مشارکت بیشتر همکاران، شاهد ارائه پیشنهادهایی باشیم که علاوه بر پاسخ به مسائل موجود، زمینه‌ساز افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و استفاده هوشمندانه‌تر از منابع شبکه شود.