مسئول واحد دبیرخانه مرکز بهداشت
نام ونام خانوادگی : فریده حدائق
سمت: مستول دبیرخانه
مدرک تحصیلی : فوق دیپلم
شماره تماس مستقیم: 09171389841
شماره 38724091-(داخلی 244)
شرح وظایف:
- ثبت و شماره گذاری نامه های دستی ومهر کردن آنها
- ارسال نامه های ارسال شده از مدیریت به مراکز و خانه بهداشت و واحدهای ستادی – واحدهای اداری و پزشکان خانواده و مراقبین سلامت-دندانپزشکان- ماماها – فیزیوتراپی – پزشکان محترم بخش خصوصی غیره و پرینت و تفکیک فرم های پزشکان
- ثبت واسکن کردن فرم های بازدید از داروخانه های فیروزآباد – قیر –میمند فراشبند وارجاع از طریق اتوماسیون به مقام مافوق
- ذخیره کردن کل نامه ها و زدن بر روی فلش و تنظیم کردن آنها جهت ارسال به شبکه دولت
- پرینت نامه هایی که متصل به شبکه دولت نیستند و ارجاع به مسئول اداره جهت اطلاع رسانی امورات صورت گرفته
- امضا گرفتن تعدای از نامهای اداری که از طریق اتوماسیون صورت نمی گیرند و ثبت کردن آن و امضا از مسئول واحد
- دریافت نامه ها و پرونده های رسیده و ارجاع آنها به متصدیان مربوطه
- ثبت موضوع و شماره نامه های وارده و صادره در دفتر اندیکس
- تفکیک و توزیع نامه هابرای ارجاع به اقدام کننده ، واحد های مختلف و سایر ادارات
- پاسخگوئی به ارباب رجوع در حدود وظائف محوله
- انجام سایر امور طبق نظر مقام مافوق
